• A quantidade de dados pessoais necessários para executar a aplicação é muito limitada. O cliente fornece uma lista de endereços de e-mail dos utilizadores da aplicação. Nenhum outro dado pessoal é armazenado.
• O acesso só é concedido após validação por e-mail.
• A aplicação é alojada a partir de um data center certificado (ISO) na Bélgica.
• As plantas dos pisos são desprovidas de toda a informação não essencial.
• Os dados das reservas são anonimizados após a sua utilização, pelo que podem ser utilizados para análise estatística, embora já não possam ser ligados a um utilizador específico.
• Os dados recolhidos pelos sensores estão ligados a um posto de trabalho, não a uma pessoa.
• Está disponível um Acordo de Processamento de Dados para garantir que os seus dados estão seguros connosco. Pode ler a nossa Política de Privacidade e Política de Cookies para saber mais.

Durante duas semanas após uma reserva, o endereço electrónico do utilizador permanece ligado à mesma. Após esse período, a reserva é anonimizada.

Só a equipa de Segurança e Saúde é que pode utilizar os dados para localizar as pessoas que se encontravam no mesmo piso e ao mesmo tempo que alguém dado como infetado.

• Plantas dos pisos, de preferência em formato .dwg ou .rvt. Se estes formatos não estiverem disponíveis, podemos convertê-las a partir de formato .pdf
  
  
• Uma lista dos endereços de e-mail dos utilizadores em formato .xlsx

Opcional, mas altamente recomendado:

• Sensores IoT debaixo dos postos de trabalho
  

Os sensores de secretária fornecem valor acrescentado: permitem verificar se as secretárias ocupadas têm uma reserva válida e fornecer uma lista fidedigna de postos de trabalho que precisam de ser higienizados.

Se não tiver sensores, pode utilizar o sistema de reservas na mesma, através da utilização de códigos QR no posto de trabalho para verificar se a secretária correta irá ser a utilizada. No entanto, com este modelo, a recolha de dados não é automatizada, podendo existir desvios nos relatórios de utilização dos postos de trabalho.

Podemos fornecer e instalar sensores IoT num modelo 'Sensoring as a Service', através da nossa parceria com a Iotta. Sem necessidade de conetividade ou de cablagem, podemos instalar centenas de sensores num único dia.

Assim que a planta de um piso for importada para o Facile, poderá fazer o download de um .pdf com os códigos QR para cada posto de trabalho O layout do pdf corresponde a um formato de etiqueta Avery.

O Facile é uma 'Progressive Web Application'. Não é necessário instalar uma aplicação, mas pode criar um ícone no seu telefone. Desta forma, podemos atualizar a aplicação em segundo plano, sem necessidade de atualização por parte do utilizador. No iOS, deve executá-lo no Safari para poder digitalizar códigos QR da aplicação, precisando de permitir que o navegador aceda à câmara do seu telefone.

O preço do Facile é baseado no número de utilizadores, na disponibilidade de plantas de piso adequadas e na necessidade de integração com outros sistemas.

Pode ver a nossa calculadora de preços ou contatar-nos para mais informações.