• La quantité de données personnelles nécessaires au fonctionnement de l'application est très limitée. Le client fournit une liste d'adresses électroniques pour les utilisateurs de l'application. Aucune autre donnée personnelle n'est stockée.
• L'accès n'est accordé qu'après validation de l'email.
• L'application est installée dans un centre de données certifié ISO en Belgique.
• Les plans d'étage sont dépouillés de toute donnée non essentielle.
• Les données de réservation sont rendues anonymes après utilisation, de sorte qu'elles peuvent être utilisées pour des analyses statistiques, mais ne peuvent plus être liées à une personne.
• Les données du capteur sont liées à un bureau, mais pas à une personne.
• Un accord de traitement des données est disponible pour garantir que vos données sont en sécurité chez nous. Vous pouvez lire notre politique de confidentialité et notre politique en matière de cookies pour en savoir plus.

Pendant deux semaines après une réservation, l'adresse électronique de l'utilisateur reste liée à une réservation, après quoi la réservation est anonymisée.

Seule l'équipe de santé et de sécurité peut utiliser les données pour retrouver les personnes qui se trouvaient au même moment au même étage qu'une personne qui s'est avérée être infectée.

• Plans d'étage, de préférence au format .dwg ou .rvt. Nous pouvons convertir les plans d'étage en format .pdf s'ils ne sont pas disponibles.
• Une liste des adresses électroniques des utilisateurs au format .xlsx.

Facultatif, mais fortement recommandé :

• Des capteurs IoT sous les bureaux

Les capteurs de bureau apportent une valeur ajoutée : ils vérifient si les bureaux occupés ont une réservation valide et fournissent une liste incontestable des bureaux qui doivent être désinfectés.

Si vous n'avez pas de capteurs, vous pouvez toujours utiliser le système de réservation. Nous vous suggérons toutefois d'utiliser le scanner QR au bureau pour vérifier que le bon bureau est utilisé. Dans ce cas, nous ne pouvons pas garantir que la liste des bureaux à nettoyer est correcte, car la collecte des données n'est pas automatisée.

Grâce à notre partenariat avec Iotta, nous pouvons fournir et installer des capteurs IoT selon le modèle "Sensoring as a Service". Sans aucun câblage ni besoin de connectivité, ils peuvent mettre en œuvre des centaines de capteurs en une seule journée.

Une fois le plan importé dans Facile, vous pourrez télécharger un fichier PDF contenant les codes QR de chaque bureau. La mise en page du pdf correspond au format d'une étiquette Avery.

Facile est une application Web progressive. Aucune installation d'application n'est nécessaire, mais vous pouvez tout de même créer une icône sur votre téléphone. De cette façon, nous pouvons mettre à jour l'application en arrière-plan, sans que vous ayez besoin de la mettre à jour vous-même. Sur iOS, vous devez l'exécuter sur Safari afin de pouvoir scanner les codes QR depuis l'application, et vous devez autoriser le navigateur à accéder à la caméra.

Le prix de Facile est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs, de la disponibilité des plans d'étage (polylignes) et de la nécessité d'intégrer d'autres systèmes.

Vous pouvez consulter notre calculateur de prix ou nous contacter pour plus d'informations.