• De hoeveelheid persoonsgegevens die nodig is om de toepassing te laten werken is zeer beperkt. De klant verstrekt een lijst van e-mailadressen voor de gebruikers van de applicatie. Er worden geen andere persoonsgegevens opgeslagen.
• Toegang wordt pas verleend na e-mailvalidatie.
• De applicatie wordt gehost vanuit een ISO-gecertificeerd datacenter in België.
• De plattegronden worden ontdaan van alle niet-essentiële gegevens.
• De reserveringsgegevens worden na gebruik geanonimiseerd, zodat ze voor statistische analyse kunnen worden gebruikt en niet meer aan een persoon kunnen worden gekoppeld.
• De sensorgegevens zijn gekoppeld aan een werkplek, maar niet aan een persoon.
• Een gegevensverwerkingsovereenkomst is beschikbaar om te garanderen dat uw gegevens veilig zijn bij ons. U kunt ons Privacybeleid en Cookiebeleid lezen voor meer informatie.

Tot twee weken na een reservering blijft het e-mailadres van de gebruiker gekoppeld aan een reservering. Hierna wordt de reservering geanonimiseerd.

Alleen het gezondheids- en veiligheidsteam kan de gegevens gebruiken om mensen op te sporen die op hetzelfde moment en op dezelfde verdieping waren als iemand die besmet bleek te zijn.

• Plattegronden, bij voorkeur in .dwg of .rvt formaat. We kunnen .pdf plattegronden converteren als deze niet beschikbaar zijn.
• Een lijst van de e-mailadressen van de gebruikers in .xlsx-formaat

Optioneel, maar zeer aanbevolen:

• IoT sensoren onder de bureaus

Bureausensoren bieden een toegevoegde waarde: zij controleren of de bezette werkplekken een geldige reservering hebben en geven een onbetwistbare lijst van werkplekken die moeten worden gedesinfecteerd.

Als u geen sensoren hebt, kunt u nog steeds het reserveringssysteem gebruiken. We raden wel aan om QR scanning aan de werkplek te gebruiken om te controleren of de juiste werkplek wordt gebruikt. In dit geval kunnen we niet garanderen dat de lijst van schoon te maken werkplekken correct is, omdat het verzamelen van de gegevens niet geautomatiseerd is.

Wij kunnen IoT-sensoren leveren en installeren in een 'Sensoring as a Service'-model, via ons partnerschap met Iotta. Zonder enige bekabeling of noodzaak voor connectiviteit, kunnen zij honderden sensoren in één dag implementeren.

Zodra een plan in Facile is geïmporteerd, kunt u een .pdf downloaden met de QR-codes voor elk bureau. De lay-out van de pdf komt overeen met een Avery etiketformaat.

Facile is een Progressive Web Application. U hoeft geen app te installeren, maar u kunt wel een icoontje op uw telefoon zetten. Op deze manier kunnen we de applicatie op de achtergrond updaten, zonder dat u het zelf hoeft te doen. Op iOS moet u de app in Safari draaien om QR codes vanuit de app te kunnen scannen, en moet u de browser toegang geven tot de camera.

Facile wordt geprijsd op basis van het aantal gebruikers, de beschikbaarheid van (polylined) plattegronden en de vereiste integratie met andere systemen.

U kunt onze prijscalculator bekijken of contact met ons opnemen voor meer informatie.