A Eficiência e a Satisfação dos colaboradores podem ser combinadas
A aplicação Facile é a escolha perfeita para organizações que reconhecem que o futuro é dinâmico e orientado para as pessoas. Se pretende que as suas equipas façam uma gestão ótima do seu tempo e espaço, não precisa de procurar mais.
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Porquê o Facile? Porque....
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Porquê o Facile?
Porque....
Colaboradores felizes ficam contentes por permanecer
Aumente o envolvimento e a retenção dos seus colaboradores organizando melhores dias no trabalho
Ter controlo sobre o seu dia de trabalho torna as pessoas mais felizes e mais produtivas. O Facile ajuda-o a envolver e reter os colaboradores, dando-lhes poder.
O Desafio
A "Guerra pelo Talento" está a forçar, cada vez mais, as organizações a adaptarem os seus ambientes de trabalho para satisfazerem os requisitos dos seus colaboradores. As Novas Formas de Trabalhar estão a acelerar esta tendência e a apresentar novos desafios na atração e retenção de talento.
A Solução
O crescimento de ambientes dedicados a regimes de trabalho flexíveis proporciona uma oportunidade única para envolver e reter os colaboradores, capacitando-os para planear o seu dia de trabalho ideal, equilibrando a sua vida profissional com a sua vida pessoal. Controlar o seu próprio dia de trabalho torna as pessoas mais felizes e reduz o stress relacionado com o trabalho, o absentismo e a rotatividade dos colaboradores.
A nossa solução permite às pessoas trabalhar quando e onde se sentem mais produtivas, através da escolha do espaço de trabalho que mais se adapte às suas necessidades profissionais e à atividade a realizar. A aplicação Facile torna fácil a reserva de postos de trabalho, salas de conferência ou reunião, lugares de restauração, ginásio ou estacionamento. Tudo feito no seu próprio smartphone, com pouco tempo e esforço.
Ao oferecer aos colaboradores os meios e a autonomia para navegar no trabalho dinâmico, as organizações podem estar à altura das expectativas dos colaboradores dos dias de hoje, tornando-se mais atrativas.
Com o Facile obtenha eficiência organizacional de forma transversal, bem como equipas leais e produtivas.
A dimensão ideal do seu portfólio imobiliário começa pela informação
Otimize o portfólio imobiliário com base em dados detalhados
Prosperar no novo normal. Utilize a dinâmica do trabalho híbrido a seu favor, reajustando continuamente a dimensão do seu portfólio imobiliário para se adaptar às suas necessidades.
O Desafio
O portfólio imobiliário é, por norma, a segunda maior despesa das empresas. Estes custos e despesas de capital fixos podem tornar-se um fardo para qualquer organização. Para além disso, atualmente, muitas delas também se deparam com um excesso de espaços não utilizados, uma vez que o teletrabalho passou a integrar o novo normal.
A Solução
Mantenha o seu portfólio resiliente e preparado para o futuro, tendo acesso a informação relevante durante 24 horas por dia, 7 dias por semana. Com a aplicação Facile pode acompanhar os rácios de ocupação dos edifícios e fazer benchmark de múltiplas localizações, edifícios e espaços de trabalho, em tempo real.
O fluxo constante de dados de utilização facilita previsões das necessidades de capacidade atuais e futuras. Desta forma, pode ajustar a dimensão do seu portfólio às necessidades inerentes ao novo normal, bem como mantê-lo alinhado com os seus objetivos empresariais.
Outro benefício decorrente da otimização da dimensão do seu portfólio é a facilidade em alcançar objetivos de poupança de custos a médio e longo prazo. Ao eliminar, reduzir, ou reapropriar espaço dispendioso e subutilizado, as organizações podem reduzir significativamente os seus custos imobiliários.
O ambiente de trabalho adequado impulsiona a produtividade
Defina as melhores condições de trabalho para um desempenho ótimo
Aproveite o potencial do espaço não utilizado enquanto valoriza a experiência no local de trabalho. Beneficie do tipo certo de poupança: o tipo win-win.
O Desafio
Os requisitos dos espaços de trabalho estão a mudar rapidamente. A maioria dos trabalhadores tem indicado não querer regressar ao escritório a tempo inteiro, pelo que o futuro do trabalho será mais híbrido e dinâmico.
Como proporcionar à sua equipa a privacidade para se concentrar, os recursos para colaborar e a capacidade de organizar o seu dia de trabalho neste contexto?
A Solução
De forma ideal, o ambiente de trabalho moderno proporciona aos colaboradores uma boa razão para irem para o escritório. Ao permitir que os membros da sua equipa reservem áreas com a função e o objetivo certos para a tarefa em questão, o Facile adequa as suas necessidades às suas instalações.
Como é virtualmente impossível gerir o modelo de ocupação flexível sem ter acesso a dados relevantes de capacidade e utilização, a aplicação oferece conhecimento em tempo real sobre como as equipas interagem com o espaço de trabalho. Ao distribuir a procura ao longo da semana, pode aumentar constantemente o desempenho do espaço e eliminar os picos de assiduidade.
A aplicação Facile ajuda-o a encontrar o equilíbrio certo na disponibilização de espaços flexíveis, áreas privadas, e zonas de colaboração. Ao adaptar a aplicação aos seus requisitos, pode aproveitar o potencial não utilizado do escritório, enquanto valoriza a experiência no local de trabalho.
Beneficie do tipo certo de poupança: o tipo win-win.
Gerir equipas em regime híbrido já é desafio suficiente
Como promover a interação e coesão das equipas em ambientes de trabalho flexíveis
Reforçar a coesão e o empenho da equipa. Desfrutar dos benefícios de equipas altamente colaborativas e autodirigidas sem perder o controlo.
O Desafio
Com o aumento do teletrabalho, "mais um dia no escritório", pode não ser de facto no escritório. Porém, o desafio com ambientes flexíveis é que existe a tendência de dispersar as equipas no tempo e no espaço, criando lacunas na interação dos colaboradores.
Os gestores precisam de encontrar uma forma de lidar com esta nova realidade e manter as suas equipas coesas.
A Solução
O Facile ajuda-o a gerir, apoiar e reunir as suas equipas através da sua função inovadora de Planeamento Dinâmico de Equipas.
O nosso motor avançado de Inteligência Artificial elimina o stress na atividade de planeamento de equipas em ambientes flexíveis, levando em conta as preferências da equipa, necessidades de gestão e proximidade e padrões de utilização. Isto permite aos líderes de cada equipa organizar as presenças, composição e interação necessárias para obter o melhor desempenho dos seus colaboradores.
Aproveite os benefícios de manter equipas autónomas mas altamente colaborativas sem nunca perder o controlo.
Um local de trabalho seguro e higienizado contribui para uma maior produtividade
Sinta a certeza de estar seguro
Reduza o absentismo e melhore a produtividade, mantendo os seus colaboradores saudáveis e seguros.
O Desafio
Mantenha-se em conformidade com as normas de saúde de forma a proporcionar um ambiente de trabalho seguro. Garanta a distância de segurança, que não haja demasiadas pessoas reunidas num único local e saiba quem esteve em contato com quem caso ocorra um surto.
A Solução
A aplicação Facile promove a reserva de um posto de trabalho higienizado e com espaço adequado, assim como facilita a partilha das últimas diretrizes de segurança. Ao gerir as presenças e o distanciamento social pode oferecer aos seus colaboradores e visitantes o espaço de que necessitam para se manterem seguros.
Defina facilmente a ocupação máxima do seu escritório de forma a cumprir os regulamentos de segurança em vigor. Aumente e diminua a capacidade para controlar a ocupação e o fluxo de pessoas no dia-a-dia. Utilize a função de planeamento de turnos para gerir os horários de entrada, evitar a aglomeração em áreas comuns e organizar facilmente o rastreio de contatos em caso de infeções.
Assegure postos de trabalho e salas de reunião higienizadas. As plantas dos pisos e os relatórios indicam claramente quais os postos de trabalho que foram utilizados, para que a equipa de limpeza saiba exatamente o que terá de limpar. Com um esforço mais concentrado, sobrará mais tempo para higienizar todas as secretárias utilizadas.
Reduza o absentismo e melhore a produtividade, mantendo o bem-estar e a segurança dos seus colaboradores.