Efficiëntie en tevreden werknemers kunnen samengaan
Facile past perfect bij organisaties die inzien dat de toekomst dynamisch en mensgericht is. Zoekt u naar een oplossing om uw zelfsturende teams hun tijd en hun werkomgeving optimaal te laten benutten? Dan is Facile de ideale oplossing voor u.
Tablet afbeelding hier
Waarom Facile? Omdat....
Tablet afbeelding hier
Waarom Facile?
Omdat....
Gelukkige werknemers zijn blij om te blijven
Verbeter de betrokkenheid en de retentie van werknemers door hen betere werkdagen te laten organiseren
Controle hebben over hun werkdag maakt mensen gelukkiger en productiever. Facile helpt u uw werknemers te betrekken en te behouden door hen meer mogelijkheden te geven.
De Uitdaging
De 'War for Talent' dwingt organisaties steeds meer om hun werkomgeving aan te passen aan de nieuwe eisen van hun personeel. De nieuwe manieren van werken versnellen deze ontwikkeling en stellen organisaties voor nieuwe uitdagingen bij het aantrekken en behouden van talent.
De Oplossing
De opkomst van hybride, activity based werkomgevingen biedt een unieke kans om werknemers te binden en hun betrokkenheid te vergroten. Facile stelt hen in staat te om hun perfecte werkdag te plannen. Eén die zowel past bij hun professionele activiteiten, als hun privéleven. Controle hebben over hun werkdag maakt mensen gelukkiger, het vermindert werk-gerelateerde stress, ziekteverzuim en personeelsverloop aantoonbaar.
Onze self-service oplossing stelt mensen in staat te werken, waar en wanneer ze het meest productief zijn. De Facile-app biedt uw medewerkers de mogelijkheid een werkplek te kiezen die past bij hun professionele wensen én de klus die ze moeten klaren. Met Facile wordt het heel eenvoudig om bureaus, vergaderzalen, zitplaatsen in het restaurant, plekken in de fitnessruimte, aankomsttijden of parkeerplaatsen reserveren. Allemaal snel en gemakkelijk, via uw eigen smartphone.
Door uw medewerkers zowel de autonomie als de middelen te bieden die ze nodig hebben om hen in het nieuwe werken te ondersteunen, voldoet uw organisatie niet alleen aan de hedendaagse verwachtingen, maar bent u ook aantrekkelijker voor talent.
Realiseer 'bottom-up' efficiëntie en loyalere en productievere arbeidskrachten met Facile.
Een optimale vastgoedportefeuille begint met de juiste inzichten
Pluk de vruchten van data-gedreven portefeuilleoptimalisatie
Floreer in het nieuwe normaal. Gebruik de dynamiek van hybride werken in uw voordeel door uw vastgoedvoetafdruk voortdurend aan te passen aan uw behoeften.
De Uitdaging
Onroerend goed is normaal gesproken de op één na grootste bedrijfsuitgave. Deze kosten kunnen een enorme en voortdurende last vormen voor elke organisatie. Toch kampen veel van hen in toenemende mate met een overschot aan dure, maar ongebruikte ruimte, omdat (gedeeltelijk) thuiswerken de nieuwe norm is geworden.
De Oplossing
Houd uw vastgoedportefeuille toekomstbestendig door 24/7 toegang te hebben tot bruikbare inzichten. Met Facile kunt u de bezettingsgraad van uw gebouwen volgen en in real-time, meerdere locaties, gebouwen en werkomgevingen met elkaar vergelijken.
De constante stroom van gebruiksgegevens maakt het mogelijk dynamische voorspellingen te maken van uw huidige en toekomstige capaciteitsbehoeften. Op deze manier kunt u uw portefeuille bijtijds aanpassen aan de steeds veranderende eisen van het nieuwe normaal en blijven afstemmen op uw bedrijfsambities.
Een ander voordeel van het dynamisch optimaliseren van uw vastgoedportefeuille, is dat het een stuk eenvoudiger wordt om uw lange-termijndoestellingen voor kostenbesparingen te realiseren. Door dure en onderbenutte ruimte te elimineren, in te krimpen, of een andere bestemming te geven, kunt u uw vastgoedkosten aanzienlijk verlagen.
de juiste werkomgeving verbetert prestaties
Organiseer optimale werkomstandigheden voor optimale prestaties
Maak gebruik van ongebruikt kantoor-potentieel en verhoog tegelijkertijd de werkplekbeleving. Geniet van de juiste soort besparingen. De win-win soort.
De Uitdaging
De eisen die aan de werkplek worden gesteld, veranderen snel. Nu de meerderheid van de werknemers aangeeft niet meer fulltime op kantoor te willen werken, lijkt het erop dat de toekomst van werk meer hybride en dynamisch zal zijn.
Hoe kunt u uw team in dit soort dynamische omgevingen de privacy bieden om zich te concentreren, de middelen bieden om samen te werken en de mogelijkheid geven om hun werkdag optimaal te organiseren?
De Oplossing
De moderne werkomgeving biedt werknemers idealiter een goede reden om naar kantoor te komen. Door uw teamleden activiteit- gerelateerde zones te laten reserveren met de juiste voorzieningen voor de uit te voeren werkzaamheden, kan Facile hun behoeften afstemmen op uw voorzieningen.
Omdat het vrijwel onmogelijk is om dit te beheren zonder toegang te hebben tot relevante capaciteits- en gebruiksgegevens, biedt de app real-time inzichten in de manier waarop uw personeel omgaat met hun werkplek. Op die manier kunt u de prestaties van uw werkplekken voortdurend verbeteren en de vraag spreiden over de werkweek om grote fluctuaties in de kantoorbezetting te voorkomen.
De Facile-app helpt u het juiste evenwicht te vinden in uw aanbod van flexibele ruimtes, privéruimtes en samenwerkingszones. Door uw aanbod goed aan te laten sluiten bij de veranderende behoeften van uw medewerkers, kunt u niet alleen ongebruikt kantoorpotentieel aanboren, maar tegelijkertijd ook de werkervaring verbeteren.
Profiteer van het juiste soort besparingen. De win-win soort.
Het managen van hybride teams al uitdagend genoeg is
Hoe u teaminteractie en -cohesie kunt ondersteunen binnen hybride werkomgevingen
Stimuleer teamcohesie en betrokkenheid. Geniet van de voordelen van sterk samenwerkende en zelfsturende teams zonder de controle te verliezen.
De Uitdaging
Met de opkomst van het thuiswerken vindt 'another day at the office' misschien wel helemaal niet meer plaats op kantoor. De uitdaging met hybride omgevingen is echter dat ze de neiging hebben om teams te versnipperen en te verspreiden over tijd en ruimte.
Veel managers zijn dan ook op zoek naar manieren om met deze nieuwe realiteit om te gaan, zodat afstand tussen collega's voorkomen wordt en teams intact blijven. Verder is het belangrijk dat er binding met de organisatie en bedrijfscultuur blijft bestaan.
De Oplossing
Facile helpt u uw teams te managen, te ondersteunen en samen te brengen door middel van de revolutionaire Dynamische Teamplanning functie.
Onze slimme AI-engine neemt de drukt weg van teamplanning in hybride omgevingen. Facile houdt rekening met teamvoorkeuren, managementbehoeften, nabijheid en gebruikspatronen om tot een optimaal democratisch evenwicht te komen. Dit stelt uw teamleiders in staat om de aanwezigheid, samenstelling en interactie te organiseren die nodig is om het beste uit hun teams te halen.
Geniet van de voordelen van samenwerkende en zelfsturende teams zonder ooit de controle te verliezen.
Productiviteit begint met een schone en gezonde werkplek
Laat de gezondheid van uw medewerkers niet aan het toeval over
Verminder (ziekte)verzuim en verhoog de productiviteit door uw werknemers gezond en veilig te houden.
De Uitdaging
Tijdens de pandemie is het constant voldoen aan alle veranderende regels en voorschriften voor veel organisaties een grote uitdaging gebleken. Het garanderen van genoeg onderlinge afstand en er voor zorgen dat er niet te veel mensen op één plaats samenkomen werd een belangrijke verantwoordelijkheid voor werkgevers. Verder werd het belangrijk om - in het geval van besmettingen - snel inzichtelijk te hebben wie met wie in contact was geweest om uitbraken te voorkomen.
De Oplossing
Met de Facile-app wordt het zeer eenvoudig om een schoon bureau met voldoende persoonlijke ruimte te reserveren. Door aanwezigheid en persoonlijke ruimte te managen, kunt u - o.b.v. de laatste richtlijnen - al uw mensen en gasten een werkomgeving bieden die ze nodig hebben om gezond en veilig te blijven.
Stel eenvoudig de capaciteit van uw werkomgeving in om te voldoen aan de huidige veiligheidsvoorschriften. Schaal de capacieit op en af om de bezetting en stroom van mensen te beheersen. Gebruik de 'shift planner' om aankomsttijden te beheren en drukte in gemeenschappelijke ruimtes te voorkomen. Organiseer op eenvoudige wijze uw contact-tracing in geval van infecties.
Zorg voor schone werkplekken en vergaderruimten door uw schoonmaakactiviteiten te baseren op daadwerkelijk gebruik. Plattegronden en lijsten geven duidelijk aan welke bureaus zijn gebruikt, zodat de schoonmaakploeg precies weet waar moet worden schoongemaakt. Met een meer gerichte inspanning is er meer tijd om die bureaus die wel gebruikt zijn, grondiger schoon te maken.
Verminder het ziekteverzuim en verbeter de productiviteit door uw werknemers gezond en veilig te houden.