Efficacité et satisfaction des collaborateurs peuvent aller de pair
Facile convient parfaitement aux organisations qui reconnaissent que l'avenir est dynamique et axé sur les personnes. Si vous souhaitez que vos équipes utilisent leur temps et leur espace de manière optimale, ne cherchez pas plus loin.


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Pourquoi Facile ? Parce que....






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Pourquoi Facile ?
Parce que....
Des employés epanouis sont heureux de rester
Améliorer l'engagement et la rétention des collaborateurs en organisant de meilleures journées au travail.
Le fait d'avoir le contrôle sur leur journée de travail rend les gens plus heureux et plus productifs. Facile vous aide à engager et à retenir vos employés en leur donnant les moyens d'agir.
Le défi
La "guerre des talents" oblige de plus en plus les organisations à adapter leurs environnements de travail pour répondre aux nouvelles exigences de leur collaborateurs. Les nouvelles méthodes de travail accélèrent cette évolution et posent de nouveaux défis pour attirer et engager les talents.
La solution
L'essor des environnements de travail hybrides, basés sur l'activité, offre une occasion unique d'impliquer et de fidéliser les collaborateurs en leur donnant la possibilité de planifier leur journée de travail idéale. Une journée qui s'adapte aussi bien à leur vie professionnelle qu'à leur vie privée. Le fait d'avoir le contrôle sur leur journée de travail rend les gens plus heureux, réduit le stress lié au travail, l'absentéisme et la rotation du personnel.
Notre solution en libre-service permet aux gens de travailler quand et où ils sont le plus productifs en leur donnant la possibilité de choisir un espace de travail qui correspond à leurs exigences professionnelles et au travail à accomplir. L'application Facile permet de réserver très facilement des bureaux, des salles de conférence, des places au restaurant, des spots dans la salle de sport, des heures d'arrivée ou des places de parking. Tout cela se fait sur votre propre smartphone, en très peu de temps et d'efforts.
En offrant aux collaborateurs les moyens, ainsi que l'autonomie nécessaire pour gérer la dynamique du travail basé sur l'activité, les organisations peuvent répondre aux attentes des collaborateurs d'aujourd'hui et être ainsi plus attrayants.
Obtenez une efficacité organisationnelle ascendante ainsi qu'une main-d'œuvre loyale et productive avec Facile.


Une STRATEGIE OPTIMALE EN MATIERE D’IMMOBILIER COMMENCE PAR LES BONNES DONNEES.
Profitez des avantages de l'optimisation du portefeuille basée sur les données
Prospère dans la nouvelle normalité. Utilisez la dynamique du travail hybride à votre avantage en réajustant continuellement votre empreinte immobilière en fonction de vos besoins.
Le défi
L'immobilier est généralement la deuxième plus grande dépense des entreprises. Ces coûts et dépenses d'investissement permanents peuvent être un frein pour toute organisation. Pourtant, nombre d'entre elles se débattent aujourd'hui avec un excédent d'espace coûteux mais inutilisé, car le travail à domicile (partiel) est devenu la nouvelle norme.
La solution
Gardez votre portefeuille immobilier résilient et à l'épreuve du temps en ayant un accès 24h/24 et 7j/7 à des informations exploitables. Avec Facile, vous pouvez suivre les taux d'occupation des bâtiments et effectuer un benchmarking sur plusieurs sites, bâtiments et espaces de travail en temps réel.
Le flux constant de données d'utilisation permet de faire des prévisions dynamiques des besoins actuels et futurs en matière de capacité. Vous pouvez ainsi adapter votre empreinte immobilière aux exigences en constante évolution de la nouvelle normalité, tout en la maintenant allignée avec les ambitions de votre entreprise.
Un autre avantage de l'optimisation dynamique de votre empreinte immobilière est qu'il devient beaucoup plus facile d'atteindre des objectifs de réduction des coûts à long terme. En éliminant, réduisant ou réaffectant des espaces coûteux et sous-utilisés, les organisations peuvent réduire considérablement leurs coûts immobiliers.
le bon environnement de travail stimule les performances
Définir des conditions de travail optimales pour une performance optimale
Exploitez le potentiel inutilisé des bureaux tout en améliorant l'expérience de travail. Profitez du bon type d'économies. Le genre gagnant-gagnant.
Le défi
Les exigences du lieu de travail évoluent rapidement. La majorité des collaborateurs indiquant qu'ils ne souhaitent pas retourner au bureau à temps plein, il semble que l'avenir du travail sera plus hybride et dynamique.
Comment fournir à votre équipe l'intimité nécessaire pour se concentrer, les ressources pour collaborer et la capacité d'organiser leur journée de travail dans cet environnement ?
La solution
L'environnement de travail moderne offre idéalement aux collaborateurs une bonne raison de venir au bureau. En permettant aux membres de votre équipe de réserver des zones d'activité dont la fonction et l'objectif sont adaptés à la tâche à accomplir, Facile peut faire correspondre leurs besoins à vos installations.
Parce qu'il est pratiquement impossible de gérer cela sans avoir accès à des données pertinentes sur la capacité et l'utilisation, l'application offre des informations en temps réel sur la façon dont votre personnel interagit avec son espace de travail. Ainsi, vous pouvez constamment améliorer les performances de l'espace de travail et répartir la demande tout au long de la semaine de travail pour éliminer les pics de fréquentation.
L'application Facile vous aide à trouver le bon équilibre dans votre offre d'espaces flexibles, de zones privées et de zones de collaboration. En vous adaptant à l'évolution des besoins, vous pouvez exploiter le potentiel inutilisé de vos bureaux tout en améliorant l'expérience de travail.
Bénéficiez du bon type d'économies. Le type gagnant-gagnant.


gérer des équipes hybrides est déjà un défi
Comment favoriser l'interaction et la cohésion des équipes dans des environnements de travail hybrides ?
Renforcez la cohésion et l'engagement des équipes. Profitez des avantages d'équipes hautement collaboratives et autogérées sans perdre le contrôle.
Le défi
Avec l'essor du travail à distance, "une autre journée au bureau" peut ne pas être du tout au bureau. Le problème des environnements hybrides est toutefois qu'ils ont tendance à disperser les équipes dans le temps et l'espace et à créer des écarts entre les membres de l'équipe.
Les responsables doivent trouver un moyen de faire face à cette nouvelle réalité et de garder leurs équipes intactes.
La solution
Facile vous aide à gérer, soutenir et réunir vos équipes grâce à sa fonction révolutionnaire de planification dynamique des équipes.
Notre moteur d'intelligence artificielle simplifie la planification des équipes dans les environnements hybrides, en tenant compte des préférences des équipes, des besoins de la direction, de la proximité et des habitudes d'utilisation. Vos chefs d'équipe peuvent ainsi organiser la présence, la composition et l'interaction nécessaires pour tirer le meilleur parti de leurs équipes.
Profitez des avantages d'équipes hautement collaboratives et autogérées sans jamais perdre le contrôle.
La productivité commence par un lieu de travail propre et sain
La sécurité est une question de conception et non d'accident
Réduisez l'absentéisme et améliorez la productivité en veillant à la santé et à la sécurité de vos employés.
Le défi
Se conformer à l'évolution des réglementations gouvernementales pour offrir un environnement de travail sûr. Garantissez des distances de sécurité, veillez à ce qu'il n'y ait pas trop de personnes réunies au même endroit et sachez qui a été en contact avec qui en cas d'épidémie.
La solution
L'application Facile permet de réserver facilement un bureau propre avec un espace adéquat et de partager les dernières annonces et directives en matière de sécurité. En gérant les présences et la distanciation sociale, vous pouvez offrir à votre personnel et à vos invités l'espace personnel dont ils ont besoin pour rester en sécurité.
Définissez facilement la capacité de votre espace de travail afin de respecter les règles de sécurité en vigueur. Augmentez ou diminuez la capacité pour contrôler l'occupation et le flux de personnes au jour le jour. Utilisez le planificateur d'équipes pour gérer les heures d'arrivée et éviter l'encombrement des zones communes, et organisez facilement la recherche des contacts en cas d'infections.
Assurez la propreté des postes de travail et des salles de réunion, grâce à un nettoyage basé sur les activités. Les plans d'étage et les listes indiquant clairement quels bureaux ont été utilisés, de sorte que l'équipe de nettoyage sait exactement où nettoyer. Grâce à un effort plus ciblé, il reste plus de temps pour nettoyer en profondeur les bureaux utilisés.
Réduisez l'absentéisme et améliorez la productivité en veillant à la santé et à la sécurité de vos employés.
